A fin de salvaguardar el patrimonio histórico documental del municipio y otorgar certeza en el plano de la rendición de cuentas y la transparencia, el Ayuntamiento de Calvillo se convirtió en el primer municipio del interior en ingresar al registro nacional de archivos históricos, así lo dio a conocer su Presidente Municipal, Javier Luévano Núñez, quien detalló que con el nuevo resguardo y clasificación de documentos se evitará el extravío o saqueo de legajos, planos, fotografías o cualquier otro documento con valor histórico, contable o legal.
Luévano Núñez detalló que es el Archivo General de la Nación, la dependencia federal que dentro de sus funciones cuenta con un Registro Nacional de Archivos Históricos para identificar, registrar, resguardar y actualizar el Patrimonio Documental Nacional, para su debida consulta y difusión, mediante la identificación de los archivos históricos públicos en sus tres niveles de gobierno: federal, estatal y municipal.
Algunos de los objetivos, refirió Javier Luévano, es acceder a fondos federales que permitan acondicionar y mejorar las instalaciones, la adquisición de mobiliario y equipos tecnológicos apropiados, así como la capacitación del personal para en un futuro poder contar en Calvillo con la primer planoteca, hemeroteca, videoteca y fototeca municipal, que ofrecerán fuentes de consulta invaluables en el plano gubernamental, histórico, legal y cultural.
Finalmente el Presidente Municipal de Calvillo informó que el Archivo Histórico Municipal se encuentra en las Instalaciones del Domo Deportivo y Cultural y que será en las próximas semanas cuando el recientemente creado Consejo de Depuración Documental sesione para conocer y revisar el material de la Administración Pública Municipal cuya fecha de archivo rebase los 10 años y haya perdido su valor legal o contable, para poder ser incinerado, concluyó.
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